Técnica de Pomodoro e Quando Não Utilizá-la!

Técnica Pomodoro: Falta tempo para você conseguir fazer todas as tarefas que gostaria ou deveria fazer?

Então fique inteiramente focado até o final deste texto, que eu tenho duas ótimas dicas de produtividade para lhe ajudar com isso.

Muita gente vem reclamando que falta tempo para elas conseguirem fazer tudo que gostariam ou que deveriam fazer.

Se elas pudessem ter uma alma gêmea, um clone, ou alguém que soubesse tudo que elas sabem. E se esta pessoa estivesse o tempo todo trabalhando no projeto delas, seria ótimo!

Ou, melhor ainda, se o dia tivesse 36 ou 48 horas, em vez de 24, seria melhor ainda.

E por mais absurdo que possa parecer, tem gente me falando que sonha em ter as duas coisas ao mesmo tempo.

Incrível, não é mesmo?

Mas é assim mesmo.

O dia a dia está corrido para todos, passando como um flash, sem dar nenhuma trégua.

Mesmo que você não esteja enfrentando tudo isso agora, não tem como negar que já se sentiu assim, não é mesmo?

Pois é … enquanto eu, você e qualquer outra pessoa já tenhamos enfrentando estas fases, a verdade é que elas vão embora, mas depois sempre voltam.

E o pior de tudo é que nesse período, nós deixamos de realizar aqueles projetos que já deveriam ter sido concluídos a séculos.

Tenho visto todo tipo de sonhos não realizados.

Até mesmo os meus alunos, antes de fazerem os meus cursos, consultorias e sessões de coaching pessoal, relatam que passaram por isso antes.

Não conseguiam mudar de casa, trocar o carro por um mais novo, não conseguiam montar um negócio online para ter uma renda extra, não juntavam dinheiro para aquela viagem de férias, não faziam aquele curso, ou aquele tratamento médico …

Iam adiando tudo.

E mesmo não fazendo nada disso, ainda ficavam se movimentando o dia inteiro sem sair do lugar, e sem aproveitar a vida ao lado de quem amam.

O Que é a Técnica Pomodoro?

Um dos meus trabalhos com essas pessoas, foi justamente acabar com a procrastinação e tirá-las da zona de conforto, usando uma série de ferramentas de coach, neurociência e produtividade, como a Técnica Pomodoro, por exemplo.

Quando não conseguimos realizar alguma coisa importante, isso acaba nos trazendo dor e sofrimento, mais cedo ou mais tarde.

O nome que damos a uma atividade que deveria ser feita e não fazemos, e que ainda nos traz dor, é a “Procrastinação”.

A outra causa de não nos movermos em direção aos nossos objetivos é a permanência na “Zona de Conforto”.

Permanecemos nela quando estamos confortáveis e seguros, principalmente se for aquilo que não deveríamos estar fazendo naquele momento.

Eu já estive diversas vezes na “Zona de Conforto” e “Procrastinei”, como qualquer outra pessoa.

Isso é algo absolutamente normal.

Porém, de uns tempos para cá, depois de tudo que venho aprendendo e colocado em prática, tenho vivenciado um nível de produtividade nunca antes experimentado.

O dia continua tendo as mesmas 24 horas, e os desafios continuam, ou até vem aumentando com o passar do tempo, devido ao fato de estar praticamente fora da minha Zona de Conforto.

Mas a verdade é que, durante toda a minha vida, eu nunca tinha feito tanta coisa em tão pouco tempo.

E o melhor é que eu tenho conseguido tudo isso, e ainda continuo dedicando uma parte cada vez maior do dia, da semana e do mês ao lazer e à família.

Nesse ponto, você deve estar querendo saber qual é o segredo.

O que eu aprendi que me ajudou a ser tão produtivo assim?

E como eu estou conseguindo ajudar tantas pessoas a conquistarem seus objetivos?

Bem, a verdade é que eu venho incorporando diversas técnicas e novos hábitos na minha rotina diária, principalmente para aumentar a performance e a produtividade.

E à partir de agora é você quem vai sair lucrando com isso.

É uma recompensa por ter dedicado o seu precioso tempo e ter chegado até aqui.

Lembra que eu prometi dar duas ótimas dicas para lhe ajudar a realizar mais coisas em menos tempo?

Vou dar duas excelentes dicas de produtividade que você pode aplicar na sua vida à partir de agora mesmo.

E são coisas bem simples!

Dica #1: Técnica Pomodoro.

A Técnica Pomodoro, criada pelo italiano Francesco Cirillo, é um dos métodos de administração de tempo mais populares do mundo.

E é também uma das técnicas mais simples de ser colocada em prática.

Consiste apenas em você realizar as suas tarefas em intervalos regulares de 25 minutos (os pomodoros) seguidos de 5 minutos de descanso.

No final de 4 pomodoros, é recomendado um intervalo mais longo de 15 a 20 minutos.

Durante os 25 minutos de trabalho, você deve estar totalmente focado em realizar as suas tarefas, eliminando qualquer tipo de interrupção e distração.

Os intervalos constantes são úteis para que você descanse a mente e o corpo, e assim consiga manter o foco nos próximos períodos de trabalho.

Existem até alguns relógios temporizadores em forma de tomate, em alusão ao pomodoro que se usa na culinária, que podem ajudar você a manter o trabalho e o descanso dentro do tempo programado.

Muitas pessoas conseguem eliminar a procrastinação e saem da zona de conforto simplesmente ao adotar esta técnica.

O segredo é você começar o dia realizando a tarefa mais importante que escolheu para concluir em cada dia.

E as demais tarefas também devem ser colocadas em ordem de importância, para que as mais necessárias sejam concluídas em primeiro lugar.

Agora vem a segunda dica.

Dica #2: Flow

O Flow (Estado de Fluxo), é um estado emocional criado por Mihály Csíkszentmihályi, conhecido como uma das maiores autoridades da psicologia positiva.

Dizemos que você está em Flow quando realiza uma sequência de atividades prazerosas, com foco total nas suas ações, pensamentos e movimentos, trabalhando em algo que você já sabe fazer.

Apesar de ser uma atividade agradável e prazerosa, você deve estar totalmente concentrado na tarefa, para que as suas habilidades sejam levadas ao extremo.

Podemos estar no estado de “Flow” em qualquer atividade, como trabalhando, estudando, praticando esportes, escrevendo um livro, ou até cozinhando, por exemplo.

É fazer algo em completa imersão, como se estivéssemos hipnotizados.

No “Estado de Fluxo”, você acaba não vendo o tempo passar, e acaba não querendo e nem podendo parar.

Se você está lendo um livro, ou está escrevendo um artigo para um blog, por exemplo, não vai querer parar enquanto não terminar de ler um capítulo, ou escrever um post inteiro, não é mesmo?

Isso é “Flow”.

Mas é aí que mora o problema.

Não pode haver “Pomodoro” no meio de um “Flow”.

E se você tentar interromper o estado de “Flow”, levará um bom tempo para preparar tudo novamente e voltar a se concentrar para chegar no mesmo nível de performance de antes.

Sendo assim, o segredo é você saber dosar exatamente quando deve adotar a “Técnica de Pomodoro” e quando deve estar no seu maior estado de “Flow”.

Use a sua criatividade, e reserve um tempo para planejar o dia seguinte.

Separe as tarefas mais importantes que pretende realizar e determine qual técnica será mais adequada a cada caso.

O que você achou das dicas?

Já sabe o que vai fazer com elas?

Agora eu preciso da sua ajuda para continuar lhe dando mais dicas valiosas.

Que dúvidas você tem sobre produtividade, negócios online ou qualquer outra coisa?

Coloque nos comentários e …

… compartilhe com quem também precisa de dicas como estas.

Tenha um dia bastante “Produtivo”.

E não se esqueça de aplicar a Técnica Pomodoro ou o Flow, sempre que julgar apropriado.