Poucos dias atrás eu ofereci várias sessões de consultoria para as pessoas que vem acompanhando o meu trabalho.
Uma coisa que ficou bastante clara para mim ultimamente, é que as pessoas estão muito sem tempo livre para colocar os seus planos de ação em prática.
E sem tempo, você não consegue ter sucesso, ganhar dinheiro, conquistar seus sonhos, e principalmente resolver os seus problemas.
Se você ainda não está utilizando a técnica pomodoro, então não tem ideia de como as suas tarefas poderiam ser feitas com muito mais tranquilidade.
Mas agora vamos partir para outras dicas.
Assista o Vídeo que eu gravei sobre Produtividade:
Por outro lado, eu convivo diariamente com muitas outras pessoas que tem bastante sucesso.
São os meus melhores clientes e alunos, os meus mentores, e principalmente os meus parceiros de negócio.
E essas pessoas de sucesso tem uma coisa em comum.
Todas elas, sem exceção, tem uma grande habilidade para saberem administrar o seu tempo, usando as melhores técnicas de produtividade que existem.
Mas agora, voltando às sessões de consultoria que eu realizei com os meus clientes, eu tive a oportunidade de pedir a eles que documentassem o uso do seu tempo durante uma semana, por exemplo.
Depois disso, eu avaliei cuidadosamente todos os resultados para saber exatamente como esse tempo foi utilizado por eles.
Assim eu pude descobrir como eles andam lidando com a produtividade no dia a dia.
Eles geralmente se assustavam muito quando descobriam quanto tempo estavam perdendo todos os dias em tarefas simples como:
- Ler emails.
- Navegar na Internet.
- Assistir Vídeos.
- Frequentar o Facebook.
- Visitar outras redes sociais, etc.
Além disso, eles ficavam ainda mais surpresos quando descobriam quanto tempo estavam perdendo com distrações, ao longo de todo o dia de trabalho.
Com esta análise, eu descobri que a maioria dos meus clientes tinha no mínimo 10 horas por semana de tempo que poderia ser aproveitado de uma maneira bem melhor, e com muito mais produtividade.
Então eu resolvi criar uma pequena série de vídeos bem curtinhos, que não vão lhe custar quase nenhum tempo para assistir, e muito pelo contrário, vão dar para você algumas dicas sobre como melhorar a sua administração do tempo.
O primeiro vídeo está aqui neste post.
Nessa série de vídeos você também vai aprender a eliminar as suas distrações, e aprender como pode aproveitar melhor o tempo livre para ter uma maior produtividade.
E isso vai realmente ajudar você a atingir os seus objetivos pessoais e profissionais.
São dicas simples e rápidas, que você pode colocar em prática agora mesmo, para ter resultados imediatos e duradouros.
Então vamos lá…
A primeira coisa que eu quero que você saiba, é que nós temos uma tendência, que é absolutamente natural à todo ser humano, de expandir as nossas atividades, para que elas ocupem todo o tempo livre que nós programamos para concluir nossas tarefas.
Por exemplo, se você tem a opção de escolher entre 20 ou 25 horas para realizar reuniões ao longo da semana, provavelmente você não vai realizar mais coisas em 25 horas do que se tivesse apenas 20 horas.
Ou seja, se você tiver 5 horas à mais para fazer reuniões, provavelmente você irá obter os mesmos resultados que teria com 20 horas por semana destinadas para estas mesmas reuniões.
Basta trabalhar um pouco mais concentrado e você vai constatar isso que eu acabei de dizer.
Dica para você ter mais tempo livre
Faça uma anotação detalhada de todas as atividades que você realiza durante uma semana, e descubra uma fórmula do que poderia ser feito em menos tempo, bastando você se concentrar apenas nas tarefas de mais alta produtividade.
Eu tenho certeza que em cada semana vão sobrar pelo menos 10 horas a mais, se você trabalhar com foco e concentração nas atividades que está gastando mais tempo para fazer, de acordo com o resultado das suas anotações.
- Reuniões, por exemplo, são atividades sugadoras de tempo.
- Responder emails, também tomam muito tempo se você não tem o costume de guardar um texto pré-programado para usar nas respostas mais frequentes.
- Telefonar para clientes e prospectos é algo extremamente improdutivo, se você não tiver criado um script contendo tudo que você tem que dizer em no máximo 2 a 5 minutos.
Ok, agora você conseguiu liberar pelo menos 10 horas da sua semana simplesmente fazendo um inventário para descobrir algumas tarefas que ocupam muito tempo, e que poderiam ser feitas de uma maneira melhor e mais bem programada.
Mas será que tem algum outro problema no seu dia a dia que estaria prejudicando seriamente a sua produtividade?
Tem sim!
Mas isso eu vou deixar para revelar no próximo post e no próximo vídeo sobre produtividade.